Sabemos que o avanço da tecnologia, principalmente dos sistemas colaborativos, traz diversos benefícios para as empresas, como aumento da produtividade e redução dos custos. Porém, também aumenta os riscos. Por esse motivo, é essencial investir em cibersegurança no Google Workspace.
Em outras palavras, é necessário implementar estratégias que garantam o sigilo das informações compartilhadas no Google Workspace, que é o conjunto de aplicativos de produtividade mais popular do mundo. A plataforma já conta com mais de 3 bilhões de usuários ativos, segundo dados compartilhados pelo Google.
Nesse contexto, o artigo a seguir aborda o que é cibersegurança no Google Workspace e qual é a importância da segurança em cloud computing, especialmente em ambientes regulados, e traz boas práticas para manter os dados corporativos protegidos contra ataques virtuais.
Acompanhe!
Principais aprendizados deste artigo
- Além de terem normas específicas de funcionamento, os ambientes regulados necessitam de governança de dados para assegurar a segurança dos seus clientes.
- Essas políticas orientam desde a coleta e o uso de dados até a gestão de identidade e de acessos aos ambientes em nuvem.
- O Google Workspace é uma plataforma de produtividade que utiliza diversos recursos de segurança, como criptografia e recuperação de desastres.
- Para aumentar a segurança durante o uso da ferramenta, é importante ter um plano corporativo e contar com apoio especializado na sua implementação.
O que são ambientes regulados?
São setores sujeitos a normas rígidas de funcionamento, tanto internas quanto externas. Alguns dos principais exemplos são os mercados financeiros e de serviços de saúde, que, além das diretrizes dos próprios órgãos reguladores, devem manter a conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
O principal objetivo da existência de ambientes regulados é padronizar os processos internos e garantir a segurança dos consumidores.
Vale ressaltar que as normas impostas fazem com que essas empresas tenham uma forte demanda por controle, principalmente no processo de dados, a fim de personalizar a experiência dos clientes com segurança.
Por esse motivo, o investimento em ferramentas desenhadas com foco em segurança nativa, como o Google Workspace, é mais do que necessário.
Qual é a importância da cibersegurança em ambientes regulados?
Garantir a conformidade com as políticas de governança e a rastreabilidade dos dados e dos processos internos. Além disso, as estratégias de cibersegurança permitem gerenciar as permissões de acesso e adequar as plataformas de trabalho às exigências do mercado, a fim de evitar multas e outras punições.
Para ressaltar ainda mais a importância da cibersegurança em ambientes regulados, vale destacar que as políticas de proteção de dados protegem as organizações de ataques virtuais, que são extremamente comuns, particularmente em empresas que lidam com informações sensíveis, como serviços financeiros.
Dados do M-Trends de 2025, por exemplo, evidenciam que o setor financeiro foi alvo de quase 18% dos ciberataques. O de saúde recebeu mais de 9% das tentativas de invasão aos bancos de dados.
Leia também: O que é segurança da informação e quais os seus pilares?
O que é cibersegurança no Google Workspace?
É o conjunto de ferramentas e estratégias que o Google implementou em seu sistema com o objetivo de garantir a segurança de dados da sua infraestrutura em nuvem. A cibersegurança no Google Workspace funciona de forma nativa, com recursos pensados exclusivamente para atender às demandas dos usuários da plataforma.
Por exemplo, o ecossistema conta com recursos como zero confiança, que exigem a identificação dos usuários a cada acesso ao sistema, e criptografia em trânsito e em repouso para assegurar que apenas pessoas autorizadas consigam visualizar os documentos.
Outras funcionalidades úteis são:
- controle de acesso;
- autenticação de múltiplos fatores;
- políticas de usuários;
- sistemas de prevenção contra perdas de dados (DLP) e de recuperação de desastres;
- auditoria e monitoramento de processos corporativos.
Dessa maneira, as empresas conseguem manter a governança de dados e inteligência artificial mesmo em ambientes regulados.
Como garantir a segurança no Google Workspace mesmo em empresas reguladas?
Utilize uma licença corporativa compatível com as necessidades e o porte da organização para ter acesso aos recursos avançados de cibersegurança no Google Workspace. Também é necessário estabelecer políticas de governança e níveis de acesso, bem como programar os mecanismos de proteção de dispositivos e de recuperação de dados.
Por fim, é importante contar com uma consultoria em nuvem experiente para guiar o processo de migração e evolução do ambiente em nuvem. A Safetec, por exemplo, atua há mais de duas décadas nesse serviço e já ajudou milhares de clientes a garantirem a segurança dos seus negócios.
Agende uma reunião com um dos nossos consultores e veja como podemos ajudar sua empresa a se adequar às normas de ambientes regulados.
Perguntas frequentes sobre cibersegurança no Google Workspace
O Google Workspace é seguro para empresas reguladas?
Sim, pois o ecossistema do Google usa recursos avançados de segurança e mantém a conformidade com as legislações de proteção de dados. Contudo, o departamento de TI dessas organizações precisa fazer com que certas configurações estejam ativadas. Por exemplo, o armazenamento e o nível de acesso dos usuários.
É possível atender às exigências da LGPD ao usar Google Workspace?
Sim, mas a empresa precisa ter uma política de governança robusta para determinar como os dados dos clientes e colaboradores são coletados e processados e, assim, garantir a transparência. Também é necessário estabelecer as regras para armazenamento e compartilhamento das informações confidenciais para não descumprir a legislação.
Quem é responsável pela segurança dos dados no Google Workspace?
Na prática, a responsabilidade é compartilhada entre o próprio Google e os usuários. O Google trabalha para garantir que seu banco de dados e aplicativos não sejam invadidos e que os dados se mantenham sigilosos. Já os usuários precisam criar e implementar uma política de governança para controlar os acessos.
Empresas reguladas podem usar nuvem pública com segurança?
Sim, desde que garantam que o ambiente esteja configurado conforme as exigências de cada setor. Entre as necessidades, está o uso de criptografia de dados para evitar o acesso por pessoas não autorizadas, além de sistemas de autenticação de usuários e de prevenção de vazamentos de informações.
