Buscar alternativas ao Microsoft 365 é uma forma de ter flexibilidade de custos, integração com outras plataformas e opções de personalização. Além disso, algumas empresas preferem diversificar os softwares para evitar a dependência de um único fornecedor.
Neste texto, separamos as melhores opções para substituir o uso dessa plataforma e, ainda, quais os benefícios de contar com elas.
Boa leitura!
Qual a melhor alternativa ao Microsoft 365?
Quando se trata de encontrar alternativas ao Microsoft 365, duas opções destacam-se: o Zoho Workplace e o Google Workspace, cada uma oferecendo uma suíte abrangente de aplicativos de produtividade e colaboração.
Google Workspace
O Google Workspace é amplamente reconhecido por sua conexão com outras ferramentas do Google, como Gmail, Google Drive, Google Calendar e muito mais.
Isso proporciona uma experiência de trabalho fluida e eficiente, permitindo que as equipes colaborem em tempo real em documentos, planilhas e apresentações usando Google Docs, Google Sheets e Google Slides, respectivamente.
Por exemplo, o Google Meet traz recursos avançados para videoconferências, enquanto o Google Chat facilita a comunicação instantânea entre colegas de trabalho.
Em nosso canal no YouTube, temos um vídeo que compara o MS Office e a solução do Google. Confira:
Zoho Workplace
Já o Zoho oferece uma variedade similar de aplicativos, incluindo Zoho Mail, Zoho Writer, Zoho Sheet e Zoho Show, que correspondem às funcionalidades do e-mail, processador de texto, planilhas e apresentações, respectivamente.
O Workplace também se integra com outras ferramentas de produtividade, além de ter recursos de videoconferência e colaboração em tempo real.
Ambas as soluções dispõe de armazenamento na nuvem, segurança avançada e adaptabilidade para atender às necessidades de diferentes tipos de empresas e equipes de trabalho.
A escolha entre o Google Workspace e o Zoho Workplace depende das preferências específicas da empresa, suas necessidades de conexão com outras ferramentas e o estilo de trabalho da equipe.
Em última análise, ambas as alternativas representam escolhas sólidas para aqueles que buscam uma alternativa ao Office 365.
Leia também: O que é o Zoho Workplace? Como funciona? Quais os preços?
Microsoft 365 ou Zoho Workplace: qual o melhor?
Ao considerar as opções entre Microsoft 365 e Zoho Workplace, a alternativa do Zoho se destaca como uma escolha altamente vantajosa por várias razões.
Em primeiro lugar, o Zoho Workplace oferece uma abordagem mais simplificada e acessível em comparação com o Office 365.
Enquanto o Microsoft 365 tende a ser mais orientado para grandes empresas e corporações, o Zoho é acessível para as de todos os tamanhos, desde pequenas startups até grandes organizações.
O Zoho Workplace ainda traz uma suíte completa de aplicativos de produtividade altamente integrados e que funcionam perfeitamente juntos.
Desde e-mail empresarial com o Zoho Mail até processamento de texto com o Zoho Writer, bem como planilhas com o Zoho Sheet e apresentações com o Zoho Show, todas as ferramentas são projetadas para propiciar uma experiência de usuário intuitiva e eficiente.
Outra vantagem do Zoho Workplace é sua abordagem centrada na privacidade e segurança dos dados. Com controles avançados e opções de criptografia, a solução traz tranquilidade quanto à proteção das informações confidenciais.
A plataforma conta com um histórico comprovado de excelente suporte ao cliente, com uma equipe dedicada a ajudar os usuários a resolver problemas e responder às suas perguntas de forma rápida e eficiente.
Quais as vantagens do Zoho Workplace?
O Zoho Workplace oferece uma série de vantagens significativas que o destacam como uma escolha robusta para empresas em busca de uma solução de produtividade eficiente e acessível.
Acessibilidade
Com preços competitivos e planos flexíveis, o Zoho tem bom custo-benefício para empresas de todos os tamanhos, das pequenas startups até as grandes corporações. Isso torna a plataforma acessível para as companhias que estão em diferentes estágios de crescimento, sem comprometer a qualidade ou funcionalidade.
Produtividade
A suíte completa de aplicativos de produtividade do Workplace inclui: e-mail empresarial com o Zoho Mail, processamento de texto com o Zoho Writer, planilhas com o Zoho Sheet, apresentações com o Zoho Show etc. Todos esses aplicativos são conectados, permitindo uma colaboração eficiente entre equipes e simplificando o fluxo de trabalho.
Segurança
Tendo recursos avançados de segurança, como criptografia de ponta a ponta, controles de acesso granulares e conformidade com padrões de segurança internacionalmente reconhecidos, o Zoho assegura a proteção das informações confidenciais.
Interface intuitiva
Ainda, o Zoho Workplace apresenta uma interface intuitiva e fácil de usar, o que facilita a adoção por parte dos usuários e reduz a curva de aprendizado. Com uma variedade de recursos e ferramentas efetivas, a plataforma viabiliza que as empresas aumentem sua produtividade de forma significativa.
Por que escolher o Zoho Workplace?
Investir no Zoho Workplace é uma decisão estratégica que pode trazer uma série de benefícios para diferentes tipos de empresas. Vale lembrar que a plataforma tem uma gama de ferramentas de produtividade e colaboração para negócios de todos os tamanhos e setores.
Pequenas empresas
Para pequenas empresas e startups, o Zoho propicia uma solução acessível e abrangente que atende às necessidades de comunicação e colaboração. Com ferramentas como Zoho Mail, Zoho Writer e Zoho Sheet, pode-se criar um ambiente de trabalho colaborativo e eficiente desde o início, sem precisar investir em soluções mais caras e complexas.
Médias empresas
Para as empresas de médio porte, o Zoho Workplace representa uma oportunidade de escalabilidade e crescimento. Com planos flexíveis e preços competitivos, é possível adicionar novos usuários e recursos à medida que os negócios crescem, mantendo seus custos sob controle.
Grandes empresas
Para grandes corporações, o Zoho consolida-se como uma alternativa robusta e econômica ao Office 365. Com uma suíte completa de aplicativos de produtividade, segurança avançada e suporte excepcional ao cliente, o Zoho Workplace ajuda reduzir os custos operacionais, simplificar os processos de trabalho e melhorar a eficiência geral.
Agora, você já conhece algumas alternativas ao Microsoft 365. Por sinal, saiba que também pode contar com a Safetec para te ajudar a escolher a melhor opção para as necessidades do seu negócio.
