As infraestruturas de cloud computing trazem diversos benefícios para as empresas. Um relatório do PwC mostrou que 74% dos negócios que adotam sistemas em cloud experimentam um aumento do faturamento. Porém, esse cenário promissor pode gerar dúvidas sobre como escolher o melhor armazenamento em nuvem.
Isso porque existem diversas opções no mercado e, na verdade, não existe um fornecedor que seja, realmente, o melhor. O que define o melhor armazenamento em nuvem são as necessidades de cada empresa.
Por esse motivo, a escolha depende de critérios práticos, como limites de compartilhamento e integração com sistemas de IA. No artigo a seguir, você confere um comparativo entre as principais opções do mercado para ajudar na decisão de qual contratar.
Principais aprendizados deste artigo
- O armazenamento em nuvem traz mais segurança e mobilidade para as empresas, além de facilitar a gestão dos arquivos e facilitar a colaboração em equipe.
- O melhor serviço depende das necessidades e das expectativas da sua empresa em relação aos custos de implantação, disponibilidade e escalabilidade da infraestrutura em nuvem.
- Sistemas populares como Google Drive e OneDrive são igualmente seguros e oferecem uma alta capacidade de integração com outras plataformas.
- Vale a pena contar com o apoio de um cloud advisor para planejar e monitorar a migração para a nuvem, a fim de ter uma estratégia mais sólida e eficiente.
Por que usar um armazenamento em nuvem ilimitado para negócios?
Porque o armazenamento em nuvem garante a escalabilidade das operações, permitindo que as empresas expandam seu banco de dados e sua capacidade de processamento com mais agilidade e praticidade. Além disso, poupa tempo da equipe de TI, que não fica sobrecarregada com limpezas frequentes no servidor para liberar espaço.
Além disso, usar uma infraestrutura de cloud computing escalável entrega vantagens como:
- mais segurança;
- mobilidade;
- gestão facilitada;
- trabalho em equipe e colaboração;
- otimização dos custos.
Confira mais detalhes sobre os benefícios de usar um armazenamento em nuvem ilimitado para negócios.
Segurança
Mesmo a quilômetros de distância de sua empresa, seus arquivos estão seguros, pois as medidas de segurança são tomadas por empresas de um porte substancial, especializadas em tecnologia da informação.
Além disso, o backup dos dados é automático, assegurando que nenhuma informação crítica seja perdida durante eventos drásticos (como queda de luz ou ataques aos sistemas).
Mobilidade
Esperando para embarcar no avião ou aguardando para ser recebido em uma reunião no cliente? A nuvem pode ser acessada pelo tablet, laptop, smartphone ou outro dispositivo móvel, permitindo também a consulta, a edição e o compartilhamento dos documentos.
Gestão facilitada
Os servidores de nuvem têm upgrades constantes e melhorias programadas nos aplicativos usados para garantir a melhor versão para os usuários, sejam planilhas, CRMs ou softwares analíticos.
Trabalho em equipe e colaboração
Os arquivos salvos na nuvem ficam disponíveis para todos que tiverem autorização de acesso.
Assim, os usuários podem acessá-los, pedir para um colega editar, enviar ao cliente, depois mostrar ao superior, receber sugestões e ajustes de forma rápida e com total flexibilidade.
Otimização dos custos
Para concluir, o armazenamento em nuvem tem um custo-benefício melhor do que o modelo on-premise, porque não exige a compra de servidores físicos. Todos os arquivos ficam armazenados online e o ambiente é gerenciado por terceiros.
Porém, para ter acesso a essas vantagens é necessário saber escolher o sistema de armazenamento mais alinhado às necessidades da empresa.
Como escolher o melhor armazenamento em nuvem? Quais critérios considerar?
Avalie critérios como as necessidades da sua empresa, a disponibilidade do suporte técnico e as garantias oferecidas aos usuários da nuvem. Além disso, vale considerar pontos como o custo inicial e mensal do investimento, o potencial de escalabilidade da infraestrutura e os recursos de segurança adotados.
Entenda melhor.
Necessidades da empresa
As necessidades operacionais ditam o tipo de nuvem ideal para cada empresa. É de apenas um lugar para guardar arquivos, como o DropBox, ou de um sistema que permita editar e compartilhar, como o Google Drive ou OneDrive? Precisa de integração?
Todos esses pontos devem ser considerados durante a escolha para garantir que a ferramenta supra às expectativas do negócio.
Disponibilidade do suporte técnico
O armazenamento em nuvem vai além do espaço disponível e engloba a análise da disponibilidade do suporte técnico. Na prática, entenda como o suporte ao usuário pode ajudar a resolver problemas e dúvidas, treinar equipes, fazer os setups iniciais e configurações.
Para tanto, avalie o acordo de nível de serviço (SLA), o documento que alinha as expectativas e detalha os direitos e deveres de cada parte do contrato.
Garantias
Se o sistema “cair” ou ocorrer um ataque ao banco de dados, o que acontece? Como a nuvem garante a continuidade das operações? Esses são pontos essenciais e que devem ser alinhados antes mesmo da assinatura do contrato para evitar dores de cabeça futuras.
Investimento
Analise e compare preços e formas de assinatura para escolher a que cabe em seu orçamento.
Contudo, entenda que o mais barato nem sempre é o mais econômico. Portanto, avalie o custo-benefício em longo prazo ao medir os possíveis ganhos em segurança e produtividade, por exemplo.
Escalabilidade
Verifique se este será realmente o melhor armazenamento em nuvem para sua empresa daqui a alguns anos. Às vezes está tudo certo hoje, mas amanhã eles não terão a estrutura necessária para atender a um aumento na demanda.
Ao mesmo tempo, avalie a latência (velocidade de conexão) para saber se o fornecedor suporta processos que demandam agilidade.
Segurança
A segurança corporativa é indispensável. Por isso, avalie como o serviço de nuvem protege as informações compartilhadas. Ou seja, quais recursos adota para impedir o vazamento de dados, como criptografia e controle de acessos.
Além disso, é bom verificar qual o índice médio de indisponibilidade deles, isto é: quanto tempo sua empresa pode ficar sem acesso aos dados devido a falhas da empresa de armazenamento. Agora é só escolher qual armazenamento em nuvem é ideal para você.
A seguir, você confere uma tabela que resume os critérios apontados no tutorial de como escolher o melhor armazenamento em nuvem e o que os torna tão importantes.
| Critérios | Motivo para considerar |
| Necessidades | Entender se a ferramenta atende às suas expectativas. |
| Suporte técnico | Saber se terá ajuda em caso de problemas durante o uso da nuvem. |
| Garantias | Saber como o fornecedor se responsabiliza por problemas. |
| Custos | Prever os gastos em curto e longo prazo. |
| Escalabilidade | Entender se a solução continua viável em casos de expansão. |
| Segurança | Evitar perdas e/ou vazamento de dados sensíveis. |
Comparativo entre armazenamentos na nuvem empresarial: qual é o melhor?
O melhor servidor é aquele que atende às demandas e expectativas do seu negócio em relação a critérios como capacidade de armazenamento, facilidade de colaboração e integração com outras plataformas, como sistemas de IA. Por esse motivo, é indicado fazer uma avaliação cuidadosa ao escolher uma plataforma de armazenamento.
Confira uma tabela com o comparativo dos armazenamentos em nuvem empresarial mais usados no mercado para entender melhor as diferenças entre as principais soluções disponíveis.
| Recursos | Google Drive | OneDrive | Dropbox Business |
| Facilidade de colaboração | Alta, todos os usuários autorizados podem visualizar, editar e compartilhar os arquivos com sincronização de dados em tempo real. | Alta, principalmente no sistema interno, que funciona de forma híbrida no desktop e na web. | Média, se integra a outras plataformas com facilidade, mas não tem um sistema de colaboração próprio. |
| Integração com IA | Nativa e 100% integrada a todo o ecossistema de produtividade do Google, usando a inteligência artificial para gestão de documentos. | Nativa e conectada aos aplicativos do ecossistema, porém com limitações nas versões de desktop. | Integrada com ferramentas externas de colaboração. |
| Busca inteligente | Nativa, o Google usa recursos de IA para prever quais
documentos você precisa em seguida, agilizando a pesquisa dos usuários. |
Nativa, com busca por contexto para facilitar as buscas pelos arquivos. | Ágil, captando o contexto das buscas, permitindo encontrar arquivos mesmo após terem sido renomeados. |
| Limite de compartilhamento externo | Alto, com controle granular que limita o acesso ao ecossistema. | Alto, sendo possível criar links com data de validade. | Alto, com controle avançado que permite rastrear os links. |
| Segurança | Robusta, com recursos como controle de identidade, proteção contra perdas e criptografia. | Robusta, integrada ao ecossistema Microsoft, que emprega protocolos de acesso rígidos. | Forte, com controle de acessos e conformidade com as legislações de proteção de dados. |
Qual é o armazenamento em nuvem mais seguro para empresas?
Os três principais servidores do mercado (Google Drive, OneDrive e DropBox Business) são igualmente seguros para as empresas. Isso porque empregam recursos como criptografia em repouso e em trânsito, políticas de prevenção de perda de dados (DLP) e mantêm a conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
O que os diferencia são os recursos adicionais que aumentam a segurança. O Google Drive, por exemplo, conta com uma estrutura centralizada que dá mais visibilidade aos dados e facilita a realização de auditorias.
Por esse motivo, pode ser usado com tranquilidade até mesmo por empresas de setores regulados, como saúde e finanças. Os custos da plataforma também devem ser considerados na escolha. Confira os preços do Google Drive abaixo.
Qual é o preço do Google Drive para empresas?
O preço varia conforme o plano, sendo os quatro disponíveis:
- Starter: dá acesso a 30 GB de armazenamento e custa R$ 40,90;
- Standard: com 2 TB de armazenamento e custando R$ 81,80;
- Plus: 5 TB de armazenamento disponível a partir de R$ 128,40;
- Enterprise: armazenamento a partir de 5 TB, mas com possibilidade de expansão e valores personalizados.
Lembrando que os preços do Google Drive para empresa que você acabou de conferir são por usuário e cobrados mensalmente. Ou seja, quanto mais pessoas usando a nuvem, maior será o valor cobrado no final do mês.
Para manter o controle sobre os custos, é preciso gerenciar os dados compartilhados com a nuvem, principalmente durante a migração dos arquivos. Confira como.
Como fazer o gerenciamento de dados em cloud computing durante a migração de arquivos para a nuvem?
Comece pela preparação dos arquivos, o que inclui a limpeza dos arquivos para evitar inconsistências e duplicações. Os passos seguintes envolvem a definição da arquitetura dos dados (criação das pastas específicas) e a elaboração das políticas de segurança e governança para assegurar o uso correto da nuvem.
Nesse ponto, vale a pena contar com um parceiro especializado para planejar, executar e monitorar a migração de arquivos para a nuvem. A Safetec é um parceiro oficial do Google de nível Premier (o mais alto) com mais de 20 anos de experiência em arquitetura em cloud.
Além de ajudar no processo de como escolher o melhor armazenamento em nuvem, a Safetec oferece suporte personalizado durante a migração de arquivos para facilitar o seu gerenciamento de dados em cloud computing.
Assim, sua estratégia fica nas mãos de uma consultoria com a expertise necessária para lidar com qualquer situação. Agende uma reunião com um dos nossos consultores comerciais e descubra o que a Safetec pode fazer pelo seu negócio.
FAQ – Perguntas frequentes sobre como escolher o melhor armazenamento em nuvem
Qual é a diferença entre armazenamento em nuvem pessoal e corporativo?
A principal é o nível de controle, que, no armazenamento corporativo, é mais elevado, devido à necessidade de compliance com as leis de proteção de dados (LGPD). Outras diferenças incluem a escalabilidade (o corporativo permite aumentar rapidamente os limites de armazenamento) e o suporte técnico disponível 24/7.
Como garantir a segurança dos dados da empresa no armazenamento na nuvem?
Ajuste as configurações de acesso e identidade para ativar recursos como a autenticação de múltiplos fatores e a liberação apenas de dados indispensáveis. Outros meios incluem estabelecer políticas de governança para o compartilhamento de dados, usar criptografia em trânsito e em repouso e ativar o backup automático.
É possível integrar o armazenamento em nuvem a sistemas legados da empresa?
Sim, por meio de APIs (interfaces de programação que conectam sistemas legados à nuvem) ou gateways de armazenamento em nuvem (dispositivos que replicam automaticamente os dados e os enviam para a nuvem). Mas, para garantir a eficiência do processo, limpe as informações e atualize as políticas de segurança.
