Importância da mobilidade para empresas
A mobilidade corporativa deixou de ser uma tendência para fazer parte da ação estratégica das empresas. Hoje, o profissional desempenha simultaneamente diversas tarefas e não pode ter sua atuação limitada quando está fora do escritório. A agilidade proporcionada pelos dispositivos móveis impacta diretamente a relação com clientes, parceiros e fornecedores. Ela reduz custos e eleva receitas.
Hoje um funcionário em trânsito tem a possibilidade de acessar e-mails, compartilhar arquivos, analisar processos e até mesmo participar de reuniões. Com isso, ele economiza preciosas horas que seriam desperdiçadas com o deslocamento. A ubiquidade do profissional representa maior eficiência e ganho de produtividade – graças à mobilidade corporativa. Dispensar o uso dos dispositivos móveis com o argumento da ameaça à segurança das informações representa, hoje, um atraso tecnológico para as empresas.
Logo, quando a conversa é sobre otimização de atividades corporativas ou inovação nos negócios, um dos pontos mais tocados em relação aos benefícios oferecidos pelo Google for Work é a capacidade de trabalhar de onde você estiver. As soluções da Google para empresas tornam o trabalho fora do escritório tão fácil quanto trabalhar dentro dele.
O QUE A EMPRESA GANHA COM A MOBILIDADE?
O fato das soluções oferecidas para organizações serem 100% na nuvem, como o Google Apps for Work, permite aos usuários acessar todos os seus arquivos e trabalhar facilmente, de qualquer lugar do mundo e usando diversos dispositivos.
Se você receber um e-mail, no meio do fim de semana, enquanto está viajando com a família, por exemplo, para resolver questões urgentes da sua empresa, como você faria? Provavelmente iria precisar dar meia volta, ir até em casa e abrir o computador para tentar resolver de lá, ou até mesmo ir até o escritório, caso fosse necessário acessar algum arquivo no servidor interno. Seria o fim da viagem, não seria?
Com os recursos oferecidos pelo Google for Work, você poderia facilmente pegar o seu celular e responder o e-mail, criar ou atualizar um documento e compartilhá-lo no mesmo momento. Mas imagine que para responder esse e-mail, você precisasse de algumas informações que ficaram nas suas abas abertas do Chrome, no computador do trabalho? Sem problemas! Você poderia simplesmente fazer o login no aplicativo do Google Chrome e suas abas abririam sincronizadamente com as abas que ficaram abertas em seu computador. Muito diferente do que teria que ser feito a alguns anos atrás, não é verdade?
QUE PRECAUÇÕES DEVO TOMAR?
A mobilidade não pode representar risco à segurança da rede corporativa. A integridade das informações é prioridade para a área de TI. Nesse sentido, a empresa deve tomar algumas precauções. A primeira delas é optar pelo armazenamento de arquivos na nuvem. A cloud computing oferece um nível de proteção das informações que nenhuma empresa, isoladamente, tem capacidade de dispor.
Outra iniciativa importante se refere à identificação e validação de pessoas, aplicativos e dispositivos que terão acesso à rede. Protocolos rígidos garantem a integridade dos registros e evitam prejuízos com a perda de informações estratégicas.
PRINCIPAIS BENEFÍCIOS
Eis alguns efeitos benéficos que a mobilidade corporativa traz para as empresas.
-
Disponibilidade do funcionário. A empresa pode acioná-lo a qualquer momento;
-
Economia de tempo com o desempenho simultâneo de tarefas;
-
Ganho de produtividade;
-
Economia de recursos;
-
Elevação de receitas;
-
Relação mais próxima com clientes, fornecedores e parceiros;
-
Tecnologia acessível a qualquer empresa, independentemente do seu porte;
-
Baixo investimento;
-
Modernização de processos de trabalho;
-
Contato constante com novas tecnologias.
Algumas pessoas afirmam que nada substitui a experiência de trabalhar no escritório, porém a flexibilidade de trabalhar de qualquer lugar está se tornando cada vez mais importante para as empresas, independente do seu tamanho. E esse é um dos grande benefícios do Google for Work, quer você esteja viajando a negócios ou aproveitando o final de semana, a facilidade de trabalhar dentro ou fora do escritório é a mesma!
