As empresas precisam executar e gerenciar diversos tipos de demandas diariamente, desde documentos até reuniões com times distantes, o que faz surgir a necessidade de ter plataformas sempre em mãos. Neste cenário, é comum comparar Google Workspace Enterprise vs. Microsoft 365 E5.
Na prática, ambas são ferramentas colaborativas que compilam diversas aplicações úteis para as organizações e funcionam tanto em versões para desktop quanto em versões para mobile.
Entretanto, há diferenças que pesam na hora da escolha, como o fato de o Google ter um melhor custo-benefício inicial.
Aprenda no artigo a seguir quais são as vantagens e como implementar o Google Workspace Enterprise na sua empresa.
Principais aprendizados deste artigo
- Tanto o Google Workspace Enterprise quanto o Microsoft 365 E5 são ecossistemas empresariais de produtividade e colaboração na nuvem voltados a grandes empresas.
- A principal diferença entre os dois é que as ferramentas do Google priorizam a performance online, enquanto as aplicações da Microsoft têm melhor desempenho no desktop, com versões mais leves para navegadores.
- Os planos do Google Workspace apresentam um melhor custo-benefício inicial, pois a assinatura é mais barata. Contudo, os recursos avançados de segurança da Microsoft podem fazer falta em longo prazo.
- Ao escolher entre as plataformas, é importante considerar as necessidades e os recursos do negócio. A ajuda de um cloud advisor é fundamental nesta etapa, pois o serviço ajuda a identificar a opção que melhor atende às demandas da empresa.
O que são o Google Workspace Enterprise e o Microsoft 365 E5?
São ecossistemas completos de aplicativos de produtividade empresarial voltados para organizações de grande porte. As duas são plataformas empresariais em nuvem que oferecem acesso a ferramentas como sistemas de colaboração online, integração com IA, recursos avançados de segurança de dados, canais de comunicação interna e espaço de armazenamento em nuvem.
Vale ressaltar ainda que ambos os sistemas funcionam como um serviço por assinatura, cujo preço mensal varia conforme o plano escolhido e a quantidade de usuários.
Logo abaixo, você confere as características que diferenciam estes dois ecossistemas e, em seguida, as vantagens que cada um oferece às empresas.
Quais são as diferenças entre o Google Workspace Enterprise e o Microsoft 365 E5?
Confira as diferenças na tabela abaixo.
| Critério | Google Workspace Enterprise | Microsoft 365 E5 |
| Modelo de uso | Focado na colaboração em cloud computing, com aplicativos acessíveis pela nuvem e também disponíveis offline. | Voltado a uma experiência híbrida, com maior eficiência nos aplicativos para desktop e versões mais enxutas para navegador. |
| Colaboração | Prioriza o trabalho colaborativo em tempo real, com integração nativa entre ferramentas como Gmail, Drive, Docs, Meet e Chat. | Também permite colaboração online, mas mantém forte dependência dos aplicativos tradicionais, como Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Teams. |
| Segurança | Oferece uma estrutura de segurança robusta, com gerenciamento mais simples e centralizado. | Apresenta mecanismos de proteção mais avançados, com de acessos, privilégios e identificação automática de ameaças. |
| Gestão e configuração | A arquitetura em nuvem tende a ser mais fácil de administrar, sem exigir configurações complexas. | Exige conhecimento técnico mais aprofundado para configurar recursos, permissões e políticas conforme as necessidades do negócio. |
Microsoft 365 E5 vs. Google Workspace: qual tem melhor custo-benefício?
Depende das necessidades de cada empresa. Em relação ao investimento inicial, o Google Workspace apresenta um melhor custo-benefício, com planos entre R$ 156,20 e R$ 203 por usuário. O Microsoft 365 E5 custa R$ 326,40 por usuário, porém, oferece recursos mais completos, especialmente de segurança.
Além disso, a plataforma da Microsoft cobra o acesso ao Teams e a integração do Copilot, sua plataforma de IA, à parte, o que pode elevar ainda mais o preço das assinaturas. No Google, por outro lado, esses recursos são nativos e, portanto, incluídos nos planos empresariais.
Contudo, as empresas que necessitam de recursos mais avançados de segurança, como as que atuam em mercados regulados, como saúde e serviços financeiros, podem precisar contratar recursos adicionais do Google para atingir o mesmo nível de controle da Microsoft, aumentando os gastos.
Sendo assim, o custo-benefício depende inteiramente do modelo e das necessidades do negócio. No tópico seguinte, você confere dicas práticas que ajudam a descobrir qual plataforma é a melhor opção para a sua empresa.
Google Workspace Enterprise ou Microsoft 365: qual escolher?
A escolha depende inteiramente das demandas do negócio. Se a empresa depender de ferramentas colaborativas mais ágeis para gerenciar times remotos e de integração nativa com IA, o Google Workspace é a melhor opção. Porém, se a necessidade for de controle total do ambiente corporativo, a Microsoft é a escolha.
Para facilitar essa análise, vale observar em quais cenários cada plataforma costuma se destacar. A seguir, veja exemplos práticos de situações em que o Google Workspace ou o Microsoft 365 podem ser mais adequados, de acordo com a realidade e as prioridades da empresa.
Quando usar o Microsoft 365 E5?
Quando a empresa executa tarefas que exigem recursos avançados tanto de segurança quanto de processamento, particularmente em aplicativos como planilhas, uma vez que a versão para desktop do Excel é a mais recomendada. O Microsoft 365 E5 também é recomendado para empresas que dependem do Windows.
Também pode ser a melhor opção quando se tem uma equipe de TI estruturada, pois é preciso que os profissionais saibam como configurar a plataforma antes do uso, além de estarem disponíveis para atualizar as ferramentas de forma recorrente.
Quando usar o Google Workspace Enterprise?
Quando a prioridade da empresa é facilitar o trabalho colaborativo e aumentar a produtividade do time com ferramentas escaláveis e fáceis de usar. O Google Workspace Enterprise também pode ser a melhor opção quando o foco é inovação, devido às atualizações constantes e à integração com o Gemini.
Além disso, empresas que estão em rápida expansão e ainda não contam com um time de TI robusto podem ter melhores resultados com as ferramentas do Google, particularmente devido à escalabilidade e facilidade de gerenciamento.
Para concluir, se houver necessidade de um e-mail profissional integrado a recursos de IA e de armazenamento em nuvem com um bom preço por usuário, o Google novamente sai na frente.
Além do melhor custo-benefício inicial, o Google Workspace Enterprise oferece outros benefícios para as organizações.
Quais são as vantagens do Google Workspace Enterprise para as empresas?
As principais são:
- Acesso a recursos escaláveis e flexíveis que se adaptam às demandas corporativas;
- Possibilidade de colaboração em tempo real para uma equipe mais conectada;
- Aumento da produtividade organizacional e mais eficiência no dia a dia;
- Facilidade de inovação, com acesso rápido a novidades tecnológicas;
- Suporte técnico especializado.
Confira mais detalhes a seguir.
1. Acesso a recursos escaláveis e flexíveis
Um dos principais benefícios do Google Workspace Enterprise é a possibilidade de ter em mãos ferramentas escaláveis e flexíveis, uma vez que a empresa escolhe onde e como usar cada uma das plataformas.
Como o serviço é por assinatura, é bem fácil aumentar a quantidade de usuários em caso de uma expansão rápida do negócio. Além disso, as aplicações podem ser acessadas de qualquer lugar, o que as torna ideais para times híbridos ou remotos.
2. Possibilidade de colaboração em tempo real
Outro impacto positivo é a possibilidade de que as equipes colaborem em tempo real, tanto por meio de reuniões quanto nos próprios aplicativos, principalmente no Google Sheets e no Google Docs.
Aliás, um relatório da Forrester indicou que o uso do Google Workspace pelas empresas aumentou a colaboração entre equipes em cerca de 30%. O resultado é que os profissionais economizam uma hora e meia de trabalho por semana.
3. Aumento da produtividade organizacional
Também é importante destacar o aumento da produtividade com IA no ambiente de trabalho após a adoção do Google Workspace. Isso porque a integração completa com as ferramentas de colaboração agiliza os processos e reduz os erros operacionais.
O mesmo relatório da Forrester descobriu que equipes que usam as plataformas de colaboração no Google conseguem aumentar a velocidade das pesquisas em 40% e reduzir o tempo de desenvolvimento de aplicativos em até 80%.
Isso porque os recursos permitem criar fluxos de trabalho inteligentes e, portanto, mais ágeis, liberando as equipes para tarefas de maior valor estratégico.
4. Facilidade de inovação
As empresas que adotam as soluções do Google também se aproveitam do aumento da inovação, uma vez que têm acesso rápido às principais novidades do mercado, inclusive de inteligência artificial, graças às atualizações frequentes do Gemini.
Assim, os negócios podem se manter na vanguarda, sempre entregando valor aos seus clientes.
5. Suporte técnico
Para concluir a lista, vale ressaltar que o Google oferece um suporte técnico disponível 24/7 e rápido aos usuários do Workspace, com um tempo médio de resposta de uma hora e acesso a especialistas na plataforma.
Caso a empresa exerça uma atividade crítica sem a possibilidade de pausa nos serviços, é possível contratar um upgrade de suporte, garantindo atendimento em até 15 minutos.
Porém, além de decidir qual escolher entre Google Workspace Enterprise e Microsoft 365 E5, é necessário saber como implementar a solução para garantir sua eficiência.
Como implementar o Google Workspace Enterprise na empresa?
O passo a passo inclui:
- Inventariar os dados para identificar a quantidade de usuários ativos para escolher o plano adequado;
- Verificar o domínio para garantir sua vinculação às contas Google;
- Configurar as contas, identificando os administradores que terão controle total sobre a plataforma, e os recursos de segurança;
- Migrar os dados corporativos para o novo ecossistema, o que pode ser feito usando o Migrate, uma ferramenta do próprio Google;
- Treinar a equipe para ser capaz de usar as novas ferramentas.
A última etapa envolve monitorar os resultados da plataforma de maneira constante para garantir um bom retorno sobre o investimento (ROI) e o uso eficiente dos recursos.
Como migrar para o Google Workspace Enterprise com segurança?
O ideal é contar com um parceiro especialista em tecnologia, como a Safetec, para planejar e monitorar a migração. Assim, você minimiza os riscos de perda e vazamento e mantém a integridade dos dados corporativos, além de assegurar a configuração correta dos novos sistemas para atender às demandas do negócio.
Vale destacar ainda que a Safetec tem mais de 20 anos de experiência em consultoria em nuvem e já ajudou milhares de clientes a ganharem mais eficiência e produtividade depois de migrar para o Google Workspace Enterprise.
Logo, estamos preparados para apoiar sua equipe nessa e em quaisquer outras mudanças relacionadas à sua infraestrutura em nuvem, inclusive na escolha do plano mais adequado às suas necessidades.
Agende uma reunião sem compromisso com um dos nossos consultores e veja como podemos ajudar sua empresa a escolher entre o Google Workspace Enterprise e o Microsoft 365 E5.
FAQ: Perguntas frequentes sobre Google Workspace Enterprise vs. Microsoft 365 E5
O Google Workspace Enterprise é melhor que o Microsoft 365 E5?
Depende do que a empresa precisa. Se for um sistema para executar tarefas mais complexas e/ou que demandam um alto nível de segurança, a solução da Microsoft pode ser melhor. Já se a busca é por velocidade e simplicidade, a do Google pode ser mais vantajosa.
Qual é a plataforma mais segura para empresas?
Ambas entregam recursos avançados e seguem diretrizes internacionais de proteção de dados, sendo igualmente seguras. A diferença é que a plataforma da Microsoft oferece maior controle aos usuários, o que a torna mais complexa. Já a do Google é adaptativa e foca na proteção de arquivos, sendo mais simples de configurar.
Qual solução tem melhor integração com inteligência artificial?
As duas plataformas têm recursos avançados de IA, porém, com diferentes objetivos. O Google prioriza uma integração fluida com seu ecossistema e o processamento de um alto volume de dados para pesquisas e análises, enquanto a Microsoft oferece uma solução mais robusta e especializada para automatizar operações no próprio sistema.
É possível migrar do Microsoft 365 para o Google Workspace sem riscos?
Sim, desde que haja um planejamento estratégico antes da transferência de dados. É recomendável usar uma ferramenta de migração, como a do próprio Google, para reduzir os riscos para as empresas. Também é interessante contar com o apoio de uma consultoria em tecnologia para estruturar e acompanhar o processo.
