E-mail corporativo do Google: o que é e quais as vantagens?

e-mail corporativo do google

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Em um mercado tão competitivo, quanto mais profissional for o negócio, maior será sua vantagem com relação aos concorrentes. Neste sentido, é fundamental oferecer um bom canal de relacionamento com o cliente externo e interno para promover o crescimento e posicionamento de mercado. Sendo assim, é necessário priorizar a comunicação. E é para isso que existe o e-mail corporativo do Google.

Diferentemente do endereço pessoal que termina com o “gmail.com”, a opção do e-mail corporativo do Google está vinculada ao domínio da sua empresa. Ou seja, há a possibilidade de criar correios eletrônicos com “@nomedaempresa”, o que aumenta a reputação do seu negócio. 

Com o Gmail Empresas, o Google ajuda os empreendedores a ter acesso direto à conta profissional e oferece uma série de vantagens por utilizar a melhor plataforma que há no mercado.

Abaixo, vamos falar sobre as funcionalidades do Gmail corporativo, suas características e como ele funciona. Continue a leitura!

Como funciona o Gmail para empresas?

Já imaginou ter um e-mail com o domínio da sua empresa? Isso é possível com o Gmail Corporativo. 

Aliás, o Gmail é um serviço de e-mail muito popular. A facilidade de uso faz com que ele seja o queridinho de milhões de pessoas. E a opção do e-mail corporativo do Google não é diferente, sendo simples, prática e segura. 

O e-mail corporativo do Google é uma ferramenta especializada em comunicação empresarial. Ou seja, é indicado para empresas de todos os nichos e portes que pretendem investir em uma solução mais profissional, com funcionalidades e suporte específico para colaboradores, gestores, contato com clientes e fornecedores.

Ele está disponível no Google Workspace e é integrado a outras ferramentas de criação, armazenamento e compartilhamento, como Docs, Forms, Meet etc.

Características do Gmail corporativo

Uma das características do Gmail corporativo é contribuir para a imagem da sua empresa, que ganha um ar de profissionalismo e seriedade ao disponibilizar um domínio próprio na sua comunicação.

Além disso, a interface dinâmica do e-mail corporativo do Google, similar com a do Gmail padrão, faz com que os colaboradores não tenham dificuldade em acessar e explorar suas funcionalidades.

Vale lembrar que ter um e-mail prático e seguro facilita a troca de documentos, contratos, propostas e afins.

7 funcionalidades do Gmail corporativo

O e-mail corporativo do Google tem diversas funções que o colocam em vantagem com outros correios eletrônicos do mesmo segmento. 

Seus recursos podem favorecer a fluidez do trabalho e auxiliar a comunicação dentro e fora da empresa. Isso tudo além da integração com outras ferramentas do Google. 

Abaixo, listamos 7 das principais funcionalidades do Gmail corporativo. Confira! 

1. Opção de cancelamento de mensagem

É fácil acontecer situações nas quais o texto do e-mail ressalta um documento em anexo, porém, o arquivo não foi inserido. Contudo, dentro do ambiente empresarial, é preciso ter um cuidado redobrado para não haver nenhum constrangimento.

Justamente por isso, uma das funcionalidades do Gmail corporativo é o cancelamento de uma mensagem enviada. 

Assim que o e-mail sair da sua caixa, aparece um pop-up perguntando se você quer cancelar o envio e, em caso afirmativo, ele volta para os rascunhos. Vale ressaltar que o tempo de cancelamento após o envio é de apenas 30 segundos e você precisa ativar o recurso na aba de configurações. 

2. Envio de resposta automática

Em casos de ausência do escritório, é fundamental ter um e-mail de resposta automática comunicando a impossibilidade de responder, de modo que a pessoa possa direcionar a demanda para outro funcionário. E, com o e-mail corporativo do Google, pode-se enviar respostas automáticas personalizadas. 

  1. Integração com o Google Chat

Uma das maiores vantagens de usar os serviços do Google é a integração com as demais ferramentas do Google Workspace. Por exemplo, o Gmail é integrado ao Google Chat, que é uma plataforma de comunicação rápida.

Se alguém te enviar um e-mail urgente, você consegue responder via chat. Além do mais, há a possibilidade de criar videoconferências e agendar reuniões. 

4. Programação de envio de mensagens

Já passou do horário do expediente e você lembrou que precisa enviar um e-mail para outro funcionário? Uma das funcionalidades do Gmail corporativo é a possibilidade de programar o envio de mensagens. Ela é muito útil para quem quer se antecipar ou para quem quer que o destinatário receba em uma data específica. 

5. Recebimento de e-mails de outras contas

Não precisa se preocupar quanto ao recebimento de e-mails de outras contas. Eles chegarão com facilidade na caixa do seu e-mail corporativo do Google. 

6. Criar filtros para os e-mails

Diante de um fluxo grande de e-mails, é essencial manter a organização. E os filtros são uma funcionalidade do Gmail corporativo. 

É possível filtrar todas as mensagens de um mesmo remetente, por exemplo. Ou exibir apenas os e-mails que tenham as palavras: balanço mensagem. Basta criar esses filtros na seta à direita da barra de buscas e preencher com o que deseja. 

7. Modo confidencial

O Gmail corporativo do Google também tem o modo confidencial. Ele é ideal para enviar e-mails com informações sigilosas. Para isso, permite definir uma senha de proteção da mensagem ou a destrói automaticamente após o tempo programado por quem a enviou. 

A opção de envio no modo confidencial aparece ao final da caixa de texto do e-mail, representada por um cadeado. 

Quanto custa o e-mail corporativo do Google?

Como mencionado, o e-mail corporativo do Google está inserido no Workspace. Desta forma, a empresa que decidir investir na solução poderá utilizar outras ferramentas de automação que facilitam o dia a dia dos colaboradores, além de aumentar a sua produtividade e eficiência em tarefas digitais.

Para oferecer um pacote personalizável e adaptado à demanda de todas as empresa, o Google oferece diferentes pacotes, tais como:

  • Business Starter – R$35,00, atualmente no preço promocional de R$28,00, com a disponibilização de e-mail comercial personalizado e seguro, controle de gerenciamento e segurança, possibilidade de videochamada com até 100 participantes
  • Business Standard – R$70,00, também com e-mail comercial personalizado e seguro, mas como a possibilidade de realizar videochamadas com 150 pessoas e fazer a gravação da reunião online;
  • Business Plus – R$105, com e-mail empresarial personalizado e seguro + e-discovery, retenção. Controles aprimorados de segurança e gerenciamento, incluindo o Vault e o gerenciamento avançado de endpoints. 
  • Enterprise – Valor sob consulta, com a possibilidade de “e-mail comercial personalizado e seguro + e-discovery, retenção, criptografia S/MIME”.

Como criar um e-mail corporativo do Google?

Para criar um e-mail corporativo no Google, basta se inscrever no Workspace e, durante o processo, inserir o domínio que será utilizado. Para usuários que ainda não possuem, a ferramenta disponibiliza a compra por uma taxa adicional.

O segundo passo é configurar a conta, personalizando a logo, o nome e configurando os usuários adicionais.

Agora é só utilizar! Lembrando que, no passo 2, será preciso fazer a verificação do domínio para que não haja nenhum problema durante a criação do e-mail.

Por que o e-mail corporativo Google é a melhor ferramenta?

O Google é um dos maiores líderes em inovação e tecnologia. Contar com um parceiro assim para fornecer soluções de automação de processos é uma ação muito estratégica para ganhar vantagem competitiva e potencial de escalabilidade.

Mas e na prática? Quais as vantagens do e-mail corporativo Google? Confira abaixo!

Armazenamento e organização

O Gmail Empresas oferece, para cada usuário, uma capacidade de armazenamento de 30 GB. Com essa quantidade de espaço na nuvem, não será necessário apagar nenhum e-mail importante e ainda existe a opção de poder arquivá-los.

Com a mesma facilidade de organização oferecida no e-mail corporativo Google, você pode organizar seus e-mails profissionais usando seu domínio próprio (@nomedaempresa), seja com as famosas estrelinhas, com os marcadores, os filtros, os alertas ou como preferir.

Email personalizado de forma simples

A partir do site do Google, é possível criar seu e-mail, tendo você ou não um domínio. Se já possuir um domínio, basta mostrar que ele é seu. Do contrário, o Google mostra as possibilidades e os valores que terá que pagar para adquirir um e usar em seu e-mail corporativo do Gmail. Simples assim!

Acesse seu e-mail onde quiser

A facilidade de acesso é incomparável. Acesse seu Gmail Empresas diretamente do smartphone, tablet, computador ou qualquer outro dispositivo, somente com usuário e senha. Nada de configurações avançadas, sites complicados ou maiores dificuldades.

Você pode utilizar o e-mail corporativo Google offline e visualizar e escrever e-mails mesmo sem acesso à internet. Assim que se conectar, o e-mail escrito será enviado automaticamente!

Sistema de migração fácil

Não se preocupe se o e-mail corporativo está configurado em um programa de computador, como Outlook Express. Com seu e-mail corporativo do Google, isso não será afetado. Continue enviando mensagens de negócios, internas e transacionais, sem problemas!

Você poderá migrar facilmente do Outlook ou de serviços legados com as ferramentas personalizadas da Google, que ajudam a preservar mensagens importantes.

Tradução de e-mails

Se sua empresa faz contato com diferentes países, não se preocupe. O próprio e-mail corporativo do Google é capaz de detectar o idioma e realizar a tradução automaticamente via Google Tradutor. Tudo isso com apenas um clique.

Confiança e segurança

Se já confia no @gmail.com, não tem motivos para não passar para o Gmail corporativo. Filtros de spam extremamente ágeis, conexão criptografada, visualização de anexos no navegador e a utilização do Google Workspace, antigo G Suite, são vantagens e tanto.

Saiba mais: Google Workspace vale a pena? 7 vantagens de usar o serviço.

Aplicativos

O e-mail corporativo Google oferece também aplicativos:

Para aprimorar a comunicação

  • Gmail
  • Meet
  • Agenda
  • Chat.

Para armazenar, colaborar, compartilhar e criar

  • Google Drive
  • Google Documentos
  • Google Formulários
  • Google Apresentações
  • Google Site

Para a gestão

Com os programas de comunicação, além de mandar seus e-mails, você não vai esquecer de mais nenhum compromisso.

Quando receber a mensagem com a data da reunião, ela já é arquivada diretamente em seu calendário, depois que você responder se comparecerá ou não.

Com o programa de armazenagem de arquivos, quando receber qualquer anexo, é possível armazená-lo no Google Drive. O processo contrário também pode ser realizadom facilitando muitas atividades do dia a dia.

Se precisa criar arquivos em grupo, utilizar o Google Documentos ou qualquer outro é uma verdadeira ajuda para sua equipe de trabalho. Todos podem trabalhar simultaneamente no mesmo arquivo e ter acesso de qualquer dispositivo.

Ao utilizar o e-mail corporativo, todo o time estará muito mais preparado para trabalhar em equipe. As reuniões são mais produtivas e os dados mais controlados por todos.

E, se alguém precisar viajar, ainda que aconteça de perder algum dispositivo, tudo continuará na nuvem, garantindo, assim, que o trabalho pode ser realizado, sem maiores problemas, de qualquer lugar.

Confira: Vantagens de computação em nuvem: colaboração e integração

As 6 vantagens de usar e-mail corporativo do Google

O Gmail para empresas permite usar toda a tecnologia da estrutura do e-mail corporativo Google para fins empresariais. Isso significa ter acesso ao seu e-mail @suaempresa dentro do Gmail, com os recursos e facilidade dessa plataforma.

Contando com ótimo suporte e funcionalidades, trata-se de uma excelente opção para ganhar mais produtividade no que ainda é uma das principais vias de trabalho e negócios: o e-mail!

Descubra como o Gmail pode superar suas expectativas como ferramenta de e-mail com estas 6 principais vantagens que o Gmail Corporativo tem a oferecer:

1- Já sofreu com a caixa de entrada cheia?

O e-mail corporativo Google não depende do espaço disponível do seu disco rígido: tudo é hospedado nos servidores do Google. Desta forma, é possível contar com a maior capacidade de armazenamento de e-mail do mercado, com 30GB. Bastante espaço para as suas mensagens, não?

2- Funciona no Outlook

Se você prefere trabalhar com um programa de mensagens, não tem problema. O e-mail corporativo Google também é completamente compatível com os programas tradicionais para Windows e outros sistemas operacionais, o que, inclusive, não ocorre com outros, bem menos versáteis.

Isso significa que você poderá utilizar sem problemas o e-mail corporativo do Gmail no Outlook ou no Thunderbird, por exemplo. A configuração é simples e rápida, já que esses aplicativos possuem perfis pré-configurados para as contas da Google.

3- Facilidade de organização

Sistemas de e-mail convencionais não oferecem funcionalidades que facilitam a organização. Já o Gmail para empresas introduz novos elementos que podem fazer toda a diferença no seu dia a dia.

Não são utilizadas pastas, mas sim marcadores! A principal diferença é que você pode marcar uma mensagem com mais de um marcador, aumentando as possibilidades de organização. O Gmail também permite que os marcadores tenham uma hierarquia, como um ser subordinado ao outro.

4- Excelente sistema de buscas

A Google surgiu como um site de buscas, então, é natural que seus produtos tenham muita qualidade nesse setor, certo?

E a busca de e-mails do Gmail para empresas confirma isso: ela consegue, com velocidade e precisão, encontrar a mensagem que você está procurando em meio a todos os seus marcadores e mensagens na caixa de entrada.

Além disso, pode-se localizar seus e-mails com base em palavras, endereços e até presença de anexos! Como o e-mail corporativo do Google tem bastante espaço de armazenamento, você poderá buscar mensagens de até muito tempo atrás. Para uma empresa que não conta com o Gmail, a busca de mensagens é lenta e pouco confiável.

5- Recursos avançados

O e-mail corporativo do Google é muito simples de ser utilizado pelo usuário inexperiente, já que não necessita de quase nenhuma configuração nem mesmo instalação de softwares na máquina.

Mas, para quem gosta de funcionalidades avançadas, que aumentem a produtividade e incluam novos recursos à plataforma, existe a seção Labs nas configurações.

É lá que o Google inclui novos recursos que ainda estão em fase de testes, mas que já podem ser usados pelo público. Ao usar um sistema convencional de e-mail, a empresa está presa a um conjunto de funcionalidades bem limitado.

6- Segurança de ponta

A integridade dos dados de uma empresa é essencial, pois qualquer falha de segurança pode ser fatal para o desenvolvimento de negócios.

O Google entende a importância disso e dedica grandes esforços dia após dia para tornar sua plataforma a mais segura do mercado. Por isso, o e-mail corporativo Google conta com os algoritmos mais sofisticados de segurança contra invasões e vírus, protegendo o usuário e os destinatários.

Lembrando que tudo isso é feito a partir dos servidores do Google, não necessitando de manutenção constante pelo administrador de sistemas. Quem usa o sistema de e-mail convencional costuma investir constantemente em segurança de e-mail.

Apesar de toda a evolução da tecnologia, boa parte do cotidiano de muitos negócios ainda gira em torno de e-mails. Portanto, vale aproveitar um ganho de produtividade utilizando o que há de melhor nesse contexto!

O Gmail para empresas facilita muito o trabalho de todos os membros da equipe e, assim, acaba gerando mais oportunidades de negócios.

Você já utiliza algum aplicativo da Google na sua empresa? Ficou interessado em passar seus e-mails empresariais? Fale com um dos especialistas da Safetec e conte com nossa ajuda para realizar essa transição!

Confira também: Todos os aplicativos do Google trazem produtividade?

O email corporativo do Google pode fazer parte da sua empresa!

A Safetec recomenda soluções em nuvem como o Google email corporativo, entre outras, para diversas empresas. Na MG Auditoria por exemplo, várias ferramentas eram utilizadas separadamente para tentar suprir as necessidades da empresa:

  • aumentava muito o trabalho de utilização e manutenção
  • significava perda de tempo por parte dos colaboradores e da equipe de TI.

Esses problemas acarretavam uma porcentagem de aderência muito baixa por parte de todos os colaboradores para a prática dessas soluções.

Se você ainda tem dúvidas sobre como incluir  e-mail corporativo do Google na realidade da sua empresa, entre em contato com a Safetec. Podemos ajudar a inserir sua empresa na transformação digital, começando com o mapeamento das necessidades e a implementação de soluções do Google. 

Confira com detalhes este CASE: MG Auditoria, Consultoria e Contabilidade.

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